Jouw gegevens, met respect behandeld.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

2. Welke gegevens verwerk ik?

Afhankelijk van je relatie met Boom Recruitment verwerk ik onder meer:

Kandidaten

• NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer;
• cv, motivatie, opleidings- en arbeidsverleden;
• aantekeningen uit kennismakings- en sollicitatiegesprekken;
• resultaten en reflecties uit The Talent Treehouse, voor zover je die met mij deelt;
• LinkedIn-profiel en andere openbaar beschikbare professionele informatie;
• je antwoorden op de korte check bij je aanmelding en, als ik je die stuur, op een praktijkopdracht. Wat je in de check invult, wordt na elke stap bewaard, ook als je hem niet afmaakt;
• berichten die je met mij of mijn digitale assistent Eva uitwisselt via WhatsApp, e-mail of de chat op een vacaturepagina;
• documenten die je voor een plaatsing aanlevert, zoals een identiteitsbewijs, alleen als dat voor de plaatsing nodig is.

Opdrachtgevers

• contactgegevens van contactpersonen;
• bedrijfsgegevens en vacature-informatie;
• gespreks- en opdrachtaantekeningen;
• je reacties op een voordracht en, als je in een selectiecommissie zit, je beoordeling van kandidaten.

Websitebezoekers

• technische gegevens zoals IP-adres en browsertype;
• gegevens die je zelf achterlaat via e-mail of de afspraakplanner;
• vragen die je stelt in de chat op een vacaturepagina;
• tellingen van paginabezoeken en van kliks op mijn links, zonder cookies en zonder je IP-adres op te slaan.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

Gebruik van AI

Ik gebruik AI (Claude van Anthropic) als hulpmiddel: om een aanmelding naast de vacature te leggen, om vragen op de vacaturepagina en via WhatsApp te beantwoorden (Eva), om een praktijkopdracht samen te vatten en om teksten voor te bereiden. De AI neemt nooit zelf een besluit over jou. Of je wordt uitgenodigd, voorgesteld of aangenomen, beslis ik altijd zelf. Een samenvatting van een praktijkopdracht bevat geen score of oordeel, alleen sterke punten en vragen voor ons gesprek.

4. Delen met derden

Ik deel jouw gegevens niet zomaar. Als kandidaat bepaal jij mee bij welke opdrachtgever ik je voorstel — ik deel je gegevens pas na overleg met jou. De opdrachtgever, en bij een selectiecommissie de commissieleden, bekijken je profiel via een persoonlijke, beveiligde link die na een paar weken vervalt. Daarin staan geen telefoonnummer of e-mailadres, en je cv alleen als we dat hebben afgesproken.

Werf ik in opdracht van een organisatie, bijvoorbeeld een gemeente, en staat de vacature in hun huisstijl, dan verwerk ik je gegevens namens die organisatie en deel ik je sollicitatie met hen. Bij sommige van die vacatures rond je je sollicitatie af in het sollicitatieformulier van de organisatie zelf; voor wat je daar invult, geldt ook hun privacyverklaring.

Daarnaast schakel ik verwerkers in die mij helpen bij mijn werk, zoals hosting, e-mail en agenda (Microsoft 365), WhatsApp Business (Meta) en AI-ondersteuning (Anthropic). Met hen sluit ik verwerkersovereenkomsten. Werkt een van hen (ook) buiten de Europese Unie, dan gelden de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft. Ik verkoop jouw gegevens nooit.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• sollicitatiegegevens tot maximaal 4 weken na afronding van een procedure, of tot maximaal 1 jaar als je daar toestemming voor geeft (zodat ik je bij nieuwe kansen kan benaderen);
• een aanmelding die je begint maar niet afrondt: maximaal 30 dagen. Daarna wordt die automatisch verwijderd, tenzij ik in die tijd contact met je heb opgenomen en je verder wilt;
• gegevens van mensen die ik zelf benader op basis van openbare professionele informatie: maximaal 6 maanden, tenzij je daarna in een procedure stapt;
• documenten voor een plaatsing, zoals een identiteitsbewijs: maximaal 90 dagen;
• gesprekken in de chat op een vacaturepagina: maximaal 30 dagen (meld je je aan, dan komt het gesprek in je dossier). Daarna bewaar ik alleen de vraag zelf, zonder naam of contactgegevens, om mijn vacatureteksten te verbeteren;
• back-ups: maximaal 14 dagen; daarna worden ze automatisch verwijderd.

Gegevens die ik wettelijk moet bewaren, houd ik aan de daarvoor geldende termijnen.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft voor de dienstverlening. Van alle gegevens maak ik dagelijks een afgeschermde back-up, zodat er niets verloren gaat.

7. Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Voor externe diensten — zoals de afspraakplanner, ingesloten formulieren of lettertypen van Google Fonts — kunnen aanvullende cookies worden geplaatst. Je kunt cookies altijd beheren of verwijderen via je browserinstellingen.

Daarnaast gebruik ik marketing- en retargetingtechnieken van de Meta-pixel (Facebook/Instagram), de LinkedIn Insight Tag en Google om te meten hoe bezoekers mijn site gebruiken en om mijn advertenties beter af te stemmen. Deze marketingcookies plaats ik alleen als je daar toestemming voor geeft via de cookiemelding. Geef je geen toestemming, of weiger je, dan worden deze niet geladen. Je kunt je keuze altijd intrekken door de cookies in je browser te verwijderen; bij je volgende bezoek vraag ik je keuze opnieuw. Meer over hoe deze partijen gegevens verwerken lees je in het privacybeleid van Meta, LinkedIn en Google.

Sollicitaties via een advertentie meten

Kom je via een advertentie op Facebook of Instagram bij een vacature en rond je je sollicitatie af, dan laat ik Meta weten dat die klik tot een sollicitatie heeft geleid. Daarvoor stuur ik alleen de klikcode mee die Meta zelf aan de link toevoegt en het type browser dat je gebruikt. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv, IP-adres en de antwoorden uit je sollicitatie gaan nooit naar Meta. Zo zie ik welke advertenties echt werken en bereik ik vooral mensen voor wie een vacature interessant is. Dit doe ik op grond van gerechtvaardigd belang; je kunt er altijd bezwaar tegen maken (zie hieronder).

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• jouw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• jouw gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid");
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• jouw gegevens over te (laten) dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een mail naar info@boomrecruitment.nl en ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn van vier weken.

9. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Laat het me eerst weten — we lossen het graag samen op. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Ik kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Vragen? Neem gerust contact met mij op.